Bien-être

Je n'avais jamais pensé dire cela, mais je suis maintenant un email Deleter


Stocksy

Quand vous étiez à l'école, est-ce que quelqu'un vous a déjà appris à organiser votre boîte de réception? On nous a tous appris l'algèbre et comment jouer sur l'enregistreur, et il y avait un cours où nous devions disséquer un oeil, mais des choses au jour le jour comme une boîte de réception, des déclarations de revenus ou comment gérer un ménage? Non, nada.

Pendant longtemps, j’ai pensé qu’il était normal d’avoir des dizaines de milliers de courriels dans sa boîte de réception: lus, non lus, utiles, inutiles, tout y est, au cas où. Et puis les médias sociaux sont arrivés, et j’ai réalisé que le monde était divisé en deux camps: les courriers électroniques et les gardiens de courriers électroniques. "Je suis un gardien!" Je criais gaiement en indiquant le nombre de courriels dans ma boîte de réception, comme si cela prouvait à quel point je suis une personne insouciante. Honnêtement, cela ne me dérangeait pas, mais les adresses de courrier électronique? Ils ont été stressés pour moi. Bénir

Avec le thème Byrdie de ce mois-ci Moins de bruit et après avoir survécu à une cure de désintoxication numérique, j’ai pensé qu’il serait intéressant de voir si ce que les courriels me disaient par courriel, au sujet d’une boîte de réception gémissante qui était stressante, était vraiment vrai. Étais-je réellement stressé mais je ne m'en rendais pas compte parce que je pensais que la relation que j'avais avec ma boîte de réception était normale? Un peu comme une sorte de syndrome de Stockholm numérique? Il est temps de le savoir.

Se préparer à supprimer

J'ai fait un peu de google sur le sujet de l'organisation de sa boîte de réception et j'ai appris très tôt dans mon enquête que votre boîte de réception devait être traitée comme une liste de choses à faire. Si tel est le cas, ma liste de tâches ne sera probablement pas complétée tant que je n'aurai pas six pieds. Intéressant. L'idée est que votre boîte de réception est une sorte de stylo où les courriels attendent d'être organisés et envoyés aux dossiers appropriés. Ah, des dossiers. Des choses délicates. J'ai une tonne de dossiers. Je collectionne des dossiers comme je collecte des courriels. La clé est de les garder rationalisés. Réfléchissez aux types de courriels que vous recevez pour vous aider à définir vos dossiers. (Pour info, dans Gmail, on les appelle Étiquettes.)

Avez-vous beaucoup de factures? Ensuite, vous avez besoin d'un dossier pour ceux-ci. Êtes-vous invité (ou organisez-vous) de nombreux événements? Vous l'avez deviné, vous avez besoin d'un dossier d'événements. Vous pouvez même créer des sous-dossiers pour chaque événement. Et le fait est que ces dossiers n'ont pas besoin de rester assis là pour toujours. Une fois l’événement terminé, vous pouvez supprimer le dossier, soit en le supprimant, en supprimant les messages qu’il contient, soit en les archivant. Vos dossiers évolueront avec le temps. La nouvelle suppression de courrier électronique Amy prévoit de vérifier ses dossiers une fois par mois, juste pour voir ce qui peut être supprimé ou archivé. (Qui est elle?)

Maintenant, l'archivage est important. J'avais parfois eu l'idée de recommencer à nouveau avec ma boîte de réception auparavant, mais je ne voulais pas perdre des siècles à supprimer des courriels, à tout effacer et à réaliser que j'avais perdu des informations importantes au cours du processus. C’est là que vos archives entrent en jeu. Après avoir consulté des amis et Internet, j’ai décidé d’archiver tous les courriels de ma boîte de réception (tous les 29 000). Ce qui est génial, c’est que vous pouvez toujours utiliser la barre de recherche pour trouver des courriels archivés si et quand vous en avez besoin, et même les organiser dans vos dossiers s’ils sont toujours pertinents / utiles. J'ai l'impression d'avoir une boîte de réception totalement vide, sans la peur associée à la suppression de tout.

Après les archives, c'est la fête des archives

Certaines choses sont devenues évidentes lors de l'archivage de tous mes courriels et de la création de dossiers numérotés. J'utilise Gmail et je me suis rendu compte que sur l'application mobile, lorsque vous n'avez pas de courrier électronique, figure à leur place l'image d'une personne sur une chaise longue au soleil avec les mots "Tout est fait!" sous. Qui savait?!

Amy Lawrenson

Je me sentais plus léger maintenant. Auparavant, mes courriels étaient une source de distraction, un endroit où je pouvais facilement procrastiner. Je me trouvais à apparaître quelques fois par heure et à me perdre dans le flot de courriels. Ma boîte de réception est vide depuis un peu plus d'une journée et je me sens déjà plus productive. Seul le temps nous le dira, mais cela semble prometteur. Lorsque j'y vais, je me contente simplement de traiter la petite quantité de courriels, de répondre, d’archiver ou de supprimer au fur et à mesure.

Oh, et le nouvel email supprimant Amy va essayer de vérifier les emails deux fois par jour, plutôt que deux (ou plus) par heure. Le fait est que les e-mails ont été conçus pour être plus rapides que les messages, bien sûr, mais quand sont-ils devenus une forme de communication à laquelle il fallait répondre tout de suite? En tant qu'entreprise, nous essayons de limiter les e-mails et d'utiliser un système de messagerie appelé Slack pour la communication interne (mais c'est une toute autre histoire).

Suis-je vraiment maintenant un email deleter?

Je n'aime pas admettre que je me trompe, je ne suis qu'un humain. Mais je vais lever la main et dire qu’avoir une boîte de réception plus vide me laisse définitivement plus de temps pour faire autre chose. Mon cerveau est moins bruyant. Je ne me suis pas enlisé sous le poids de mille (ok, 29 000) courriels. Ça va durer? Encore une fois, je suis uniquement humaine et j'ai passé 21 ans à collecter des emails, mais je vais essayer.